PREMIER MINISTRE
DINUM
Hub d'Echange de l'Etat
Direction interministerielle du numérique
HubEE accueille et permet la transmission des démarches en ligne a destination des communes, des conseils départementaux et des Ministères. Autrement dit, HubEE est la poste électronique de l'Etat.
Un opérateurs de Services en Ligne est un acteur habilité par le HUBEE pour envoyer des données à destination des services instructeurs qui sont abonnés.
Le Hub est une API qui permet de notifier entres services publiques. Ce HUB d'échange est à disposition pour partager des informations et des fichiers entre les Opérateurs de Services en Ligne et les Services Instructeurs.
Un services Instructeurs est un acteur habilité par le HUBEE et par l'opérateurs de Services en Ligne pour une ou plusieurs démarches.
HubEE accueille et permet la transmission des démarches en ligne a destination des communes, des conseils départementaux et des Ministères. Autrement dit, HubEE est la poste électronique de l'Etat.
Création du télédossier et ajout des pièces justificatives
Etape 1Remplissage d'un formulaire en ligne par l'usager. Il est possible de faire transiter
plusieurs type de données :
Toutes ces informations doivent circuler sous forme de Pièces
jointes (XML, JSON, PDF, ZIP, Docx, etc..)
Il est possible d'ajouter jusqu'à 99 pièces jointes par dossier, la taille maximal d'une pièce jointe est de 1GO.
Il est possible de transmettre chaque dossier jusqu'a 99 destinataires.
Chaque dossier peut avoir des destinaires différents, avec une liste de pièces jointes différente
Il est possible d'ajouter des pièces jointes à n'importe quelles étapes du traitement, même après la cloture du dossier par un partenaire
Transmission sécurisée aux acteurs
Etape 3Dès réception des informations par le HUBEE, les informations sont chiffrés dans un environnement secNumCloud.
Etape 4Une notification est aussitôt transmise à tous les services instructeurs destinataires pour traitement du télédossier.
Traitement et notification de l'usager
Etape 5Les services instructeurs remontent des statuts d'avancement à chaque étapes de
l'instruction du dossier :
L'usager est notifié en temps réel sur l'instruction de son dossier. Il est possible de
lui transmettre plusieurs type d'informations :
Après le traitement du dossier, HUBEE purge les pièces jointes et archive les métadonnées.
Prochaine thématique : Echange des données via le service du HUBEE
Un OSL est un acteur habilité par le HUBEE pour envoyer des données via des démarches, à destination des services instructeurs qui y sont abonnés.
Un SI est un acteur habilité par le HUBEE et par l'OSL (via Datapass) pour une ou plusieurs démarches.
Un service instructeur est idéntifié dans le HUBEE grâce au numéro de SIRET de son entité (public ou privé)
Vous pouvez nous formuler votre besoin par mail à contact@hubee.numerique.gouv.fr, nous reviendrons vers vous dès que possible pour étudier la faisabilité de votre demande